Обратный звонок
г. Москва, м. Динамо, Ленинградский проспект, д.37, стр.6.

Смена юридического адреса ООО

В этой статье мы расскажем, каким образом возможно сменить юридический адрес фирмы. Вы узнаете, как сменить местонахождение на примере ООО. Однако напомним, что процедура внесения изменений по причине смены адреса не менее актуальна для предприятий и с другой организационно-правовой формой.

Федеральный закон N 129-ФЗ, изменения которого стали действительными 1 января 2016 года, затронул порядок предоставления документов на регистрацию изменения юридического адреса компании. Теперь, в соответствии с происходящими изменениями, за 3-ое рабочих суток со дня, когда решение о смене местонахождения вступило в силу, нужно о данном намерении поставить в известность регистрирующий орган по старому месту нахождения – предоставить заявление формы Р14001, а также протокол регистрирующего органа о предстоящем изменении юридического адреса. Основываясь на этом факте, регистрирующий орган вносит сведения о намерении фирмы сменить местонахождения в единый государственный реестр юридических лиц. Подав такое уведомление, следующее предоставление бумаг для регистрации изменения адреса компании запрещается с даты внесения соответствующей записи, до момента, как истекут 20 суток.

Помните, что регистрация смены адреса юридического лица выполняется регистрирующим органом по новому местонахождению. В данный орган необходимо предоставить бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования расположенным по новому адресу организации объектом недвижимости, в целях предотвращения регистрации фирм по фиктивным адресам.

Для уведомления регистрирующего органа Вам понадобятся следующие бумаги:

  • постановление о том, что налоговая инспекция была уведомлена о будущей смене юридического адреса;
  • титульный лист формы Р14001, лист б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя.

Бумаги предоставляются в ИФНС по старому юридическому адресу. Спустя 20 суток после соответствующей записи в едином государственном реестре юридических лиц, бумаги на смену местонахождения подаются в ИФНС уже по новому юридическому адресу.

Заблаговременное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не обязательно при условиях:

  • если новый юридический адрес лица впоследствии будет являться адресом местожительства участника организации, которому принадлежит не менее 50 % голосов от общего числа голосов всех участников фирмы;
  • если новое местонахождение компании представляет собой адрес местожительства лица, который находится вправе совершать действия от имени юр. лица, не обладая доверенностью;
  • если смена юридического адреса выполняется на территории одного и того же населенного пункта.

Способы изменения юридического адреса предприятия

Выделяется несколько способов смены адреса ООО:

  • с внесением изменений в единый государственный реестр юридических лиц и устав формой Р13001;
  • если не требуется изменение адреса в уставе, то ЕГРЮЛ формой Р14001.

Изменения в ГК РФ стали действительны 1 сентября 2014 года. Редакция новой статьи 54 дает возможность указать в уставе организации ее местонахождение. Оно определяется местом государственной регистрации на территории Российской Федерации посредством указания названия населенного пункта. Это значит, что в случае указания местонахождения вместо полного адреса в уставе организации, при желании изменить адрес на территории того же города, нет необходимости менять устав и оплачивать госпошлину. Тем самым, процесс смены адреса упрощен до момента представления на госрегистрацию формы Р14001 изменений в единый государственный реестр юридических лиц, которая в обязательном порядке должна содержать информацию об адресе юридического лица.

Для смены юридического адреса фирмы потребуются такие документы как:

  • паспортные данные генерального директора организации;
  • ИНН руководителя;
  • копия свидетельства о праве собственности на помещение или договора аренды.

Необходимые бумаги для предоставления в налоговый орган

Смена юридического адреса с внесением изменений в устав формой Р13001:

  • заверенное нотариусом заявление о государственной регистрации изменений, которые записываются в учредительные документы юр. лица, форма Р13001;
  • протокол о смене местонахождения;
  • устав организации или список изменений к нему;
  • квитанция госпошлины, оплаченная в размере 800 рублей за запись изменений в учредительные документы компании;
  • копия свидетельства о праве собственности на помещение или договора аренды.

Смена юр. адреса,  форма Р13001

Для осуществления смены юр. адреса формы Р13001 Вам необходимо сделать следующее:

  1. Подготовьте заранее протокол, который свидетельствует о смене юридического адреса компании. Заявление Р13001 на смену подается не позднее 3-х дней с даты вынесения данного решения, что обусловлено тем, что на момент подачи бумаг на госрегистрацию дата, записанная на протоколе, должна быть актуальной. В случае несоблюдения срока предоставления соответствующего заявления в соответствии с ч.3 ст.14.25 КоАП РФ должностному лицу выписывается штраф в размере 5000 рублей.
  2. Для заполнения данной формы необходимо скачать актуальный бланк заявления в формате Excel о госрегистрации изменений, которые записываются в учредительные документы. Помощником в этом деле выступает образец смены юр. адреса ООО, датированный 2017 годом с пояснениями заполнения формы Р13001.
  • при заполнении формы вручную используйте ручку с черными чернилами, вписывая данные заглавными печатными буквами.
  • в случае заполнения с помощью компьютера, занесение информации выполняется печатными буквами, шрифт Courier New, размер 18.
  • при подаче бумаг на государственную регистрацию смены директора предоставление ИНН не обязательно. Однако если у вас имеется ИНН, то требуется его указание в заявлении. Если ИНН не был получен, оставляйте соответствующее поле пустым. Напомним, что некорректное внесение или его отсутствие, возможно, станет одной из причин отказа в регистрации.

Вам необходимо знать следующую информацию:

  1. индекс адреса;
  2. коды субъектов РФ, видов документов;
  3. сокращения названий адресных объектов.
  • в форме адреса записываются согласно с ФИАС и требованиям к написанию сокращений адресных объектов.
  • помните, что предоставление двухсторонних печатных бумаг в регистрирующий орган запрещено.
  • незаполненные листы не номеруются, не распечатываются, а также не входят в содержание заявления, которое подается в регистрирующий орган.
  • заявитель ставит личную подпись в присутствии нотариуса, непосредственно перед подачей соответствующего заявления. Ф.И.О и подпись необходимо написать ручкой с черными чернилами, а заявление прошито нотариусом.
  • при подаче бумаги доверенным лицом согласно федеральному закону N 129-ФЗ от 5 мая 2014 года необходима нотариальная доверенность.
  • заявителем соответствующего документа выступает только директор действующего исполнительного органа.
  1. В налоговую подается новая редакция устава фирмы или перечень его изменений в двух экземплярах.
  2. Протокол или устав, состоящий из более чем одной страницы, скрепляется скрепками или степлером. Напомним, что заявление по данной форме прошивает нотариус.
  3. Помощником составления квитанции по оплате госпошлины станет сервис ФНС. Вам необходимо распечатать бланк и оплатить в любом банке 800 рублей. Уже оплаченную квитанцию необходимо прикрепить к верхнему краю первого листа формы P13001.
  4. Далее следует подача документов директором ООО в налоговый орган:
  • заявление по форме Р13001;
  • протокол о смене юр. лица компании;
  • устав фирмы или перечень его изменений в двух экземплярах;
  • оплаченная квитанция госпошлины;
  • копия договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение.

Должностное лицо, принимающее документы, предоставляет Вам расписку о том, что документы, представленные заявителем в регистрирующий орган, были приняты. Уровень готовности бумаг отслеживается посредством сервиса, название которого «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

  1. По прошествии пяти дней, при наличии паспорта и расписки Вам выдается новая редакция устава ООО с печатью налоговой инспекции и лист записи ЕГРЮЛ, который представляет собой свидетельство о смене юр. адреса.

Смена юридического адреса организации,  форма Р14001

Смена местонахождения в едином государственном реестре юридических лиц формой Р14001:

Заверенное нотариусом заявление о внесении изменений в сведения об ООО, записанные в ЕГРЮЛ, форма Р14001;

  • решение в связи с изменением адреса ООО – не в обязательном порядке;
  • копия договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение.

При процедуре смены юр. лица требуемые нотариусом документы:

  • новая выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
  • устав компании;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • протокол о назначении на должность генерального директора организации.

Примите во внимание, что зачастую достаточно предъявить оригиналы вышеперечисленных документов. Перечень необходимых бумаг Вы можете уточнить у нотариуса, перед походом к которому непременно сделайте заказ на выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Для выполнения смены юр. адреса формы Р14001 следуйте следующим шагам:

  1. Необходимо подготовить протокол о смене юр. адреса ООО. Напомним, что не требуется прикладывать постановление регистрирующего органа о записи изменений в единый государственный реестр юридических лиц, которые относятся к сведениям о юридическом лице, но не имеют отношения к записи изменений в учредительные документы юр. лица в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129. Зачастую хватает заверенного нотариусом заявления формы Р14001. Однако это случается, и по этой причине держите при себе оригинал данного решения. Заявление Р14001 подается не позднее трех дней. Протокол должен быть датирован актуальным числом на момент подачи бумаг на государственную регистрацию. Если происходит нарушение срока подачи документа, согласно Федеральному закону ч.3 ст.14.25 КоАП РФ Вам грозит штраф в размере 5000 рублей.
  2. Чтобы заполнить данную форму, Вам нужно скачать актуальный бланк заявления формата Excel о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные бумаги. Образец смены юр. адреса ООО, датированный 2017 годом с пояснениями заполнения формы Р13001, поможет Вам решить данную задачу.
  • заполняя форму от руки, воспользуйтесь ручкой с черными чернилами, внося данные заглавными печатными буквами.
  • если вы заполняете форму посредством компьютера, занесение информации выполняется печатными буквами, шрифт Courier New, размер 18.
  • предоставление ИНН не является обязательным при предъявлении документов на госрегистрацию смены директора. Однако, если у вас есть ИНН, то его указание требуется в заявлении. Оставляйте соответствующее поле пустым, в случае если ИНН не был получен. Помните, что некорректное занесение или его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации.

Предварительно узнайте информацию о:

  1. индексе адреса;
  2. кодах субъектов РФ, видах документов;
  3. сокращениях названий адресных объектов.
  • в форме адреса вносятся согласно с ФИАС и требованиям к сокращению адресных объектов.
  • напомним, что подача в регистрирующий орган двухсторонних печатных бумаг запрещено.
  • незаполненные листы не подлежат нумерации, печати, а также не входят в состав бумаг, предоставляемых в соответствующий орган.
  • непосредственно перед подачей соответствующего заявления, заявитель ставит свою подпись в присутствии нотариуса. Ф.И.О и подпись необходимо внести ручкой с черными чернилами, а заявление прошивается нотариусом.
  • при подаче бумаги доверенным лицом согласно федеральному закону N 129-ФЗ от 5 мая 2014 года необходима нотариальная доверенность.
  • заявителем соответствующего документа выступает исключительно директор действующего исполнительного органа.
  1. В налоговую инспекцию подается перечень изменений устава фирмы в двух экземплярах или его новая редакция.
  2. Если протокол или устав, содержит более чем одну страницу, то он скрепляется скрепками или степлером. Напомним, что заявление по соответствующей форме прошивает нотариус.
  3. Сервис ФНС станет помощником при составлении квитанции по оплате госпошлины. Распечатайте бланк и оплатите его в любом банке стоимостью в 800 рублей. Уже оплаченную квитанцию нужно прикрепить к верхнему краю первого листа формы P14001.
  4. Подача бумаг, осуществляемая директором ООО в налоговый орган:
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол о смене юр. лица компании;
  • устав фирмы или перечень его изменений в двух экземплярах;
  • оплаченная квитанция госпошлины;
  • копия договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение.

Инспектор налогового органа, принимающий бумаги, предоставляет Вам расписку о получении документов, которые были поданы заявителем в регистрирующий орган. Степень готовности бумаг отслеживается посредством сервиса - «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

  1. Через пять дней, при наличии паспорта и расписки Вам выдается новая редакция устава ООО с печатью налогового органа и лист записи в единый государственный реестр юридических лиц, который является свидетельством о смене юр. адреса.

Как только лист записи единого государственного реестра юридических лиц по одной из форм был Вам выдан, уведомите контрагентов и банк о смене юридического адреса фирмы.

Изменение юридического адреса и перерегистрация в фондах

Помните, что если в процедуре изменения местонахождения ООО сменяется и ИФНС или же территориальные подразделения ПФР и ФСС, то в таком случае снятие и постановка с учета на него в ином населенном пункте не требуется. ИФНС и фонды осуществляют постановку и снятие с учета посредством системы межведомственного взаимодействия, минуя ваше участие. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2011 N 1092 за 5 рабочих дней налоговые органы обязаны предоставить необходимые данные в ФСС, ПФР и Росстат.

Напомним, что административное разделение фондов не пересекается с ФНС. Сменив налоговую инспекцию, вы, возможно, можете остаться в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда. Поэтому уточняйте, каким государственным фондом изменилась подведомственность.

В соответствии со статьей 84 НК РФ налоговая организация выполняет снятие с учета в ИФНС в течение 5-ти рабочих дней с даты внесения информации о новом адресе в единый государственный реестр юридических лиц. Предшествующая ИФНС передает Ваши документы в налоговый орган по новому местонахождению. Это процедура может длиться около месяца. Рекомендуем заранее осуществить сверку расчетов по налогам с целью предотвращения споров с соответствующим органом. Уведомление формы № 1-5-Учет подтверждает снятие фирмы с учета по прежнему юридическому адресу. ИНН компании остается неизменным, а КПП меняется.

Изменение ПФР при изменении местонахождения предприятия. В течение пяти дней с момента принятия сведений от налоговой инспекции о смене адреса юридического лица Пенсионный фонд обязан снять организацию с учета. Дело передается в новое ПФР, а предприятию присваивается новый страховой регистрационный номер.

Изменение ФСС выполняется точно также как и смена ПФР. Однако регистрационный номер организации остается прежним.

Не требуется уведомлять Росстат о смене местонахождения юридического лица. Тем не менее, при переезде возможно изменение кодов статистики. Чтобы получить документ о присвоении кодов с печатью, Вы можете самостоятельно решить задачу в Росстате. Во всяком случае, распечатанное с сайта Росстата уведомление также принимается.

Налоговый орган не обязуется уведомлять Ваш банк о смене местонахождения юридического лица. При решении продолжить обслуживание в соответствующем месте замените карточку банка и укажите новый адрес компании.

Государственные органы обязаны осуществлять оформление постановки на учет по новому местонахождению организации самостоятельно в короткие сроки, однако необходимо учитывать человеческий фактор. Если у Вас мало времени и желаете, чтобы перерегистрация протекла без проблем, то контролируйте процесс. Следите, чтобы бумаги приходили в полном объеме и в точные сроки. В этом случае, лучшим решением станет обращение в юридическое агентство.

Где заказать смену адреса юридического лица

В случае переезда организации смена ее юридического адреса становится затратной и сложной задачей. Процесс изменений занимает достаточно много времени, тем не менее, он может быть осуществлен значительно проще и быстрее при взаимодействии с квалифицированным юристом.

Юридическое агентство «Гарантия» осуществляет деятельность уже более 10 лет и имеет штат профессиональных специалистов.  Сотрудничая с нашей компаний, смена юридического адреса Вашей организации будет выполнена качественно и в короткие сроки.

Мы гарантируем успешный результат производимой процедуры на всех ее этапах. Вы можете быть уверены, что необходимые документы будут предоставлены в полном объеме и в точное время.

Есть вопросы?
проконсультируем вас online
Консультация онлайн